Tecnología presenta nuevo sistema de biblioteca documental denominado “Muni Docs”
- La jornada de presentación se desarrolló el martes 16 de diciembre en el salón de honor del edificio consistorial.
Con el objetivo de implementar una biblioteca digital de los documentos municipales, el equipo de Desarrollo Web del Departamento de Tecnología, presentó la nueva herramienta interna denominada “Muni Docs”. Este instrumento permitirá el ingreso con las claves de inicio de sesión y facilitará la revisión de documentos, la creación de grupos de trabajo, el respaldo documental, entre otras usabilidades.
Juan Carlos Tempine, encargado del Departamento de Tecnología señaló que “la idea es que todos los documentos se suban desde cualquier lugar, para que cualquier usuario pueda acceder a ellos». Además, complementó que “la capacitación sirvió para mostrar el desarrollo que se hizo para tener una biblioteca municipal”.
Por su parte, Fernando González, responsable del desarrollo web de la app comentó que “se necesitaba desarrollar una aplicación en la que, básicamente, se pudiera subir, buscar y descargar documentos, pero nos dimos cuenta que no daría abasto conforme a los requerimientos impuestos por la ley de modernización y decidimos ampliar la funcionalidad de este instrumento”. Junto con ello, agregó que “desde abril o mayo que estamos trabajando en el desarrollo de esta aplicación, cuando terminó nuestro trabajo relacionado al permiso de circulación”.
Los usuarios, tendrán asignados diferentes perfiles para utilizar la plataforma, pudiendo tener todos los privilegios del sistema o sólo algunas, según lo determine cada equipo a fin de mejorar el acceso a la información interna. Por su parte, desde tecnología señalaron estar abiertos a capacitaciones más personalizadas para el uso de esta herramienta, buscando posicionar como un facilitador de la gestión documental municipal.
Por: Felipe Mateluna
